Privacy Policy

Barilla Netherlands B.V., met maatschappelijke zetel te Hulpelaan 166, 1170 Brussel, BELGIË (“Barilla”), zet zich voortdurend in voor de bescherming van de online privacy van gebruikers van deze website (hierna de “Website”), in overeenstemming met EU-verordening 679/2016 (de “AVG”) en de toepasselijke nationale wetgeving inzake bescherming van persoonlijke gegevens (gezamenlijk de “Privacywetgeving”). Dit document (de “Informatieve kennisgeving”) is opgesteld om je inzicht te geven in de wijze waarop je Persoonlijke gegevens, zoals hieronder gedefinieerd, zullen worden verwerkt in het kader van de Website, zowel door eenvoudige raadpleging als door het gebruik van specifieke diensten en functies die via de Website beschikbaar worden gesteld.

In het algemeen geldt dat alle Persoonlijke gegevens die je via de Website aan Barilla verstrekt, of die anderszins via de Website worden verzameld, in het kader van de raadpleging of het gebruik van de door Barilla via de Website aangeboden functies en diensten, zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid om contact met ons op te nemen (de “Diensten”, beschreven in de volgende paragraaf over de doeleinden van de verwerking) zullen worden verwerkt in overeenstemming met de internationaal erkende beginselen van rechtmatigheid, juistheid, transparantie, beperking van doeleinden en opslag, gegevensminimalisatie, nauwkeurigheid, integriteit en vertrouwelijkheid.

Verwerkingsverantwoordelijke en Functionaris voor gegevensbescherming

Barilla, zoals genoemd in het begin van de Informatieve kennisgeving, is de verantwoordelijke voor de verwerking (hierna de “Verwerkingsverantwoordelijke”) met betrekking tot de Persoonlijke gegevens die worden verwerkt tijdens het gebruik van de Website.

Je kunt contact opnemen met Barilla door een e-mail te sturen naar: privacy-bel@barilla.com.

Je kunt contact opnemen met de Functionaris voor gegevensbescherming (“DPO”) van Barilla door een e-mail te sturen naar: dpo@barilla.com.

Persoonlijke gegevens die worden verwerkt en de aard van de verstrekking

Als onderdeel van je gebruik van de Website, verwerkt Barilla je Persoonlijke Gegevens zoals hieronder beschreven. Deze gegevens kunnen, afhankelijk van je beslissingen over hoe je de functies en diensten van de Website gebruikt, bestaan uit een identificatiemiddel zoals je naam en/of eventuele persoonlijke of contactgegevens die je invoert.

Wanneer je de Website gebruikt, kunnen je Persoonlijke gegevens zowel automatisch worden verzameld (doordat je op Website surft) of omdat je deze vrijwillig verstrekt (bijv. door een verzoek via een contactformulier).

De Persoonlijke gegevens die via de Website worden verwerkt (“Persoonlijke gegevens”), zijn als volgt:

a. Surfgegevens
De computersystemen en softwareprocedures die voor de werking van de Website worden gebruikt, verzamelen (bijv. via cookies, zoals beschreven in het Cookiebeleid) een aantal Persoonlijke gegevens waarvan de overdracht automatisch voortvloeit uit het gebruik van internetcommunicatieprotocollen. Het gaat om gegevens die door hun aard, door verwerking en associatie met gegevens die in het bezit zijn van derden, het identificeren van gebruikers mogelijk kunnen maken. Deze gegevenscategorie bevat IP-adressen of domeinnamen van de computers die gebruikt worden door de gebruikers die verbinding maken met de Website, de adressen in URI-notatie (Uniform Resource Identifier) van de opgevraagde bronnen, het tijdstip van het verzoek, de methode die gebruikt is voor het verzoek aan de server, de grootte van het als antwoord verkregen bestand, de numerieke code die de status van het antwoord van de server aangeeft (succesvol, fout, etc.) en andere parameters met betrekking tot het besturingssysteem en de computeromgeving van de gebruiker. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om statistische gegevens te verkrijgen over het gebruik van de Website, om de correcte werking ervan te controleren en om anomalieën en/of misbruik te identificeren, en worden na verwerking onmiddellijk verwijderd. Dergelijke gegevens stellen Barilla niet alleen in staat om elke verdachte toegang tot de Website onafhankelijk te verifiëren, maar kunnen ook door Barilla worden gebruikt om de aansprakelijkheid vast te stellen in geval van mogelijke computercriminaliteit tegen de Website of derden.

b. Gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt
Behalve zoals beschreven in specifieke informatieve kennisgevingen over de verwerking van persoonlijke gegevens en/of eventuele verzoeken om toestemming die kunnen worden weergegeven op de pagina's van de Website die gewijd zijn aan bepaalde Diensten (zoals bijvoorbeeld prijsvragen), heeft deze informatieve kennisgeving ook betrekking op de verwerking van gegevens die je vrijwillig invoert in de formulieren op de Website, waar je wordt gevraagd om gegevens in te vullen zoals: e-mailadres, voor- en achternaam, telefoonnummer, evenals om een specifiek verzoek in te dienen, dat mogelijk verdere Persoonlijke gegevens bevat. Met betrekking tot de inhoud van dit verzoek, verzoeken wij je op het formulier alleen de Persoonlijke gegevens in te vullen die strikt noodzakelijk zijn voor de verwerking van je verzoek, dus geen gegevens die niet relevant zijn en/of kunnen vallen onder de categorie van bijzondere categorieën van persoonlijke gegevens zoals vermeld in art. 9 van de AVG (persoonlijke gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuigingen, of lidmaatschap van een vakbond blijkt, genetische gegevens, biometrische gegevens die bedoeld zijn voor de unieke identificatie van een persoon, of gegevens met betrekking tot de gezondheid of seksueel leven of seksuele geaardheid van de persoon).

c. Cookies
Cookies zijn tekstbestanden die de door de gebruiker bezochte websites verzenden en opslaan op zijn of haar computer of mobiele apparaat, om vervolgens bij een volgend bezoek opnieuw naar dezelfde websites te worden verzonden. Raadpleeg het Cookiebeleid voor meer informatie over de soorten cookies die op de Website worden gebruikt.

d. Gegevens van minderjarigen
Barilla vraagt, verzamelt, gebruikt of verspreidt geen persoonlijke gegevens die zijn verstrekt door personen jonger dan 18 jaar. In het geval dat Barilla zich ervan bewust wordt dat zij gegevens van een minderjarige heeft verzameld, zal zij deze verwijderen. Als je niet de vereiste leeftijd hebt, meld je dan niet aan en vraag een volwassene (je ouders of voogden) om de benodigde procedures uit te voeren.

e. Verplichte of optionele gegevens
Het verstrekken van de gegevens die met een sterretje in de formulieren op de Website zijn gemarkeerd, is verplicht om de gevraagde Diensten te kunnen gebruiken. Indien je dergelijke Persoonlijke gegevens niet, onjuist of onvolledig verstrekt, zal het onmogelijk zijn om de gevraagde Dienst te verlenen. Het verstrekken van andere Persoonlijke gegevens dan hierboven aangegeven is optioneel en elke weigering heeft op geen enkele manier invloed op de mogelijkheid voor de gebruiker om de Website te gebruiken, maar zal resulteren in de onmogelijkheid, zelfs al is het maar gedeeltelijk, om enkele van de hieronder aangegeven doeleinden na te streven.

Doeleinden van de verwerking

Barilla gebruikt je Persoonlijke gegevens, zoals verzameld via de Website, voor de volgende doeleinden:

• het mogelijk maken van het surfen op de Website, de interactie met de daarin aanwezige inhoud en het aanbieden van alle andere diensten die door Barilla beschikbaar worden gesteld, inclusief het beheer van de beveiliging van de Website (“Verlening van de Diensten” – doeleinden voor alle gebruikers van de Website). Voor dit doeleinde wordt bijvoorbeeld je IP-adres verwerkt.
• Het beheren en reageren op specifieke aan Barilla gerichte verzoeken, zoals verzoeken die worden verstuurd door het invullen van formulieren in de specifieke gedeeltes van de Website (“Beheer van verzoeken” – doel gereserveerd voor gebruikers die verzoeken versturen via de contactkanalen van Barilla). Voor dit doeleinde worden bijvoorbeeld de volgende Persoonlijke gegevens verwerkt: persoonsgegevens zoals voor- en achternaam, en contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer.
• Het voldoen aan alle verplichtingen die worden opgelegd aan de Verwerkingsverantwoordelijke door de toepasselijke wet- en regelgeving of EU-wetgeving, met inbegrip van administratieve of boekhoudkundige verplichtingen, of het voldoen aan verzoeken van autoriteiten (“Naleving” – doeleinden voor alle gebruikers van de Website). Voor dit doeleinde worden de Persoonlijke gegevens verwerkt die op grond van de relevante regelgeving vereist zijn.
• Het voldoen aan defensieve behoeften die mogelijk verband houden met het opsporen, voorkomen, beperken en verifiëren van frauduleuze of illegale activiteiten met betrekking tot de diensten die op de Website worden aangeboden, en, in het algemeen, het beschermen van de belangen van Barilla in buitengerechtelijke en/of gerechtelijke procedures (“Verdediging van de Verwerkingsverantwoordelijke” – doeleinden voor alle gebruikers van de Website). Voor dit doeleinde worden bijvoorbeeld IP-adres, persoons- en contactgegevens verwerkt.

Er worden specifieke beveiligingsmaatregelen in acht genomen om gegevensverlies, ongeoorloofd of onjuist gebruik en ongeoorloofde toegang te voorkomen.

Rechtmatigheid van de verwerking

De rechtsgrondslagen die Barilla gebruikt voor de verwerking van je Gegevens, in overeenstemming met de doeleinden die in de vorige paragraaf zijn aangegeven, zijn de volgende:

• Verlening van Diensten: de wettelijke basis voor de verwerking van Persoonlijke gegevens voor dit doeleinde is de uitvoering van een contract waarbij de belanghebbende partij is, of de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de belanghebbende zijn genomen overeenkomstig artikel 6, paragraaf 1, onder b) van de AVG, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor het leveren van de door jou aangevraagde diensten.
• Beheer van verzoeken: de wettelijke basis voor de verwerking van Persoonlijke gegevens voor dit doeleinde is de uitvoering van een contract waarbij de belanghebbende partij is, of de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van de belanghebbende zijn genomen overeenkomstig art. 6, par. 1, onder b) van de AVG, aangezien de verwerking noodzakelijk is voor het leveren van de door jou aangevraagde diensten.
• Naleving: de verwerking voor dit doeleinde is voor Barilla noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op haar rusten, op grond van art. 6, par. 1, onder c) van de AVG. Wanneer je je Persoonlijke gegevens aan Barilla verstrekt, moeten deze worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, wat inhoudt dat ze moeten worden bewaard en doorgegeven aan de autoriteiten vanwege boekhoudkundige, fiscale of andere verplichtingen.

Verdediging van de Verwerkingsverantoordelijke: de voor dit doeleinde verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt om frauduleuze activiteiten of misbruik bij het gebruik van de Website te voorkomen en/of op te sporen, alsmede om Barilla in staat te stellen haar belangen en rechten in buitengerechtelijke en/of gerechtelijke procedures te beschermen. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is daarom het nastreven van Barilla's legitieme belangen op grond van art. 6, par. 1, onder f) van de AVG.

Categorieën van ontvangers van Persoonlijke gegevens

Je Persoonlijke gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende partijen(de “Ontvangers”):

• partijen die diensten leveren aan Barilla en die doorgaans optreden als gegevensverwerkers, zoals bijvoorbeeld: i) personen, bedrijven of ondernemingen die hulp en advies verlenen aan Barilla op het gebied van boekhoudkundige, administratieve, juridische, fiscale, financiële en incassozaken met betrekking tot de levering van de diensten, ii) hostingproviders, iii) partijen die zijn aangesteld om technische onderhoudsactiviteiten uit te voeren (waaronder het onderhoud van de Website en elektronische communicatienetwerken); iv) partners of leveranciers in het kader van prijsvragen;
• personen die door Barilla zijn gemachtigd om Persoonlijke gegevens te verwerken en die zich hebben verplicht tot vertrouwelijkheid of die een adequate wettelijke geheimhoudingsplicht hebben (bijv. personeel dat verantwoordelijk is voor het beheer van de Website of het beheer van de informatiesystemen);
• bedrijven van de Barilla-groep, als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken, voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden op basis van legitiem belang op grond van art. 6.1.f) en overwegingen 47 en 48 van de AVG;
• partijen, instanties of autoriteiten aan wie je Persoonlijke gegevens kunnen of moeten worden verstrekt voor Nalevings- en Verdedigingsdoeleinden van de Verwerkingsverantwoordelijke, met inbegrip van bevelen van de autoriteiten.
• Digitale platforms (waaronder Meta) als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken (met Barilla), als onderdeel van marketingcampagnes die gebaseerd zijn op het volgen van gebruikersactiviteiten (bijv. retargeting en prospecting).

Overdracht van de persoonlijke gegevens

Sommige van je Persoonlijke gegevens worden gedeeld met Ontvangers, zowel intern als extern van de Barilla-groep, die zich buiten de Europese Economische Ruimte (“SEE”) kunnen bevinden. Barilla zorgt ervoor dat je Persoonlijke gegevens aan deze Ontvangers worden overgedragen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Overdrachten worden in feite uitgevoerd door middel van passende waarborgen, zoals adequaatheidsbesluiten, standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of andere adequate waarborgen waarin de Privacywetgeving voorziet. Meer informatie is beschikbaar door te schrijven naar de Verwerkingsverantwoordelijke op het volgende e-mailadres: privacy-bel@barilla.com.

Bewaartermijn van de gegevens

Persoonlijke gegevens die worden verwerkt voor de doeleinden van:

- Levering van de Diensten, worden verwerkt gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor de levering van een bepaalde Dienst, zoals hieronder gespecificeerd of in specifieke informatieve kennisgevingen die van tijd tot tijd beschikbaar zijn op de Website.

- Beheer van Verzoeken, worden bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om de verzoeken te verwerken en worden in ieder geval verwijderd binnen 18 (achttien) maanden na de verwerking van het verzoek dat je naar Barilla hebt gestuurd via het contactformulier op de Website.

In elk geval kunnen Persoonlijke gegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt, gedurende een langere tijd door Barilla worden verwerkt, in het bijzonder als dat nodig kan zijn om de belangen van Barilla te beschermen tegen mogelijke klachten/geschillen.

- Naleving, worden verwerkt gedurende de periode die wordt bepaald door specifieke verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wetgeving.

- Verdediging van de Verwerkingsverantwoordelijke, worden verwerkt gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor het bovengenoemde doeleinde en derhalve tot het moment dat Barilla deze dient te bewaren om zichzelf te beschermen in buitengerechtelijke en/of gerechtelijke procedures of om genoemde gegevens aan de bevoegde Autoriteiten te communiceren.

Jouw rechten

Je hebt het recht Barilla te allen tijde en als aan de voorwaarden in de Privacywetgeving wordt voldaan, te vragen om:

• bevestiging van het al dan niet bestaan van je Persoonlijke gegevens en van de mogelijkheid om toegang te krijgen tot je Persoonlijke gegevens (en/of een kopie van dergelijke Persoonlijke gegevens), evenals verdere informatie over de in handen zijnde verwerking ervan;
• de rectificatie of bijwerking van jouw door Barilla verwerkte persoonsgegevens, indien deze onvolledig of niet bijgewerkt zijn;
• de verwijdering van je Persoonlijke gegevens uit de databases van Barilla, indien je van mening bent dat de verwerking onnodig of onwettig is, of wanneer je je toestemming hebt ingetrokken of bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking;
• de beperking van de verwerking van je Persoonlijke gegevens door Barilla, wanneer je van mening bent dat je Persoonlijke gegevens niet juist of noodzakelijk zijn of op onrechtmatige wijze worden verwerkt, of wanneer je bezwaar maakt tegen de verwerking ervan;
• de overdraagbaarheid van de Persoonlijke gegevens, d.w.z. het verkrijgen - in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat - van een kopie van de Persoonlijke gegevens die over jou aan Barilla zijn verstrekt, of het verzoek om deze over te dragen aan een andere Verwerkingsverantwoordelijke;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van je Persoonlijke gegevens die Barilla verwerkt op basis van een rechtsgrond, om redenen die verband houden met je specifieke situatie en die volgens jou Barilla zouden moeten weerhouden jouw Persoonlijke gegevens te verwerken;
• je toestemming voor de verwerking van je Persoonlijke gegevens voor Marketing- en/of Profileringsdoeleinden in te trekken;
• onverminderd het bovengenoemde recht om je toestemming in te trekken, heb je ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je Persoonlijke gegevens voor Marketingdoeleinden, waaronder Profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing.

Om deze rechten uit te oefenen, nodigen wij je uit om de Verwerkingsverantwoordelijke te schrijven op de hierboven vermelde contactgegevens. Zodra je identiteit is geverifieerd, zal Barilla je verzoek onmiddellijk uitvoeren. In elk geval heb je altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Toezichthoudende autoriteit of beroep aan te tekenen bij de Gerechtelijke autoriteit, als je van mening bent dat de verwerking van je Persoonlijke gegevens in strijd is met de toepasselijke Privacywetgeving.Dit privacybeleid is van kracht vanaf 13/11/2025 Barilla behoudt zich het recht voor om de inhoud ervan geheel of gedeeltelijk te wijzigen of eenvoudigweg bij te werken, ook als gevolg van wijzigingen in de toepasselijke Privacywetgeving. Alle wijzigingen in deze Informatieve kennisgeving zijn bindend zodra ze op de Website zijn gepubliceerd. Als je je contactgegevens aan Barilla hebt verstrekt, zal Barilla je van dergelijke wijzigingen op de hoogte stellen zodra deze zijn ingevoerd. Barilla raadt je daarom aan om deze kennisgeving regelmatig te bezoeken om de meest recente en bijgewerkte versie van de Informatieve kennisgeving te raadplegen.